Plantillas de correo electrónico para que hagas networking en tu empresa

El éxito de un negocio, blog o proyecto depende de su capacidad para hacer networking. El networking es el arma definitiva para dejar de ser un proyecto desconocido.

Pero no es fácil. Cuesta trabajo enfrentarse a ese correo en blanco cuando quieres contactar con alguien importante (cliente, posible colaborador, influencer, …). Pero te será mucho más fácil si lo haces con una de las tres plantillas de email que te voy a presentar ahora mismo.

Ignora a los que dicen que el correo está pasado de moda. Sigue leyendo y aprende a utilizar el correo para abrir puertas y conseguirlo de forma rápida y efectiva.

El email, tu socio más maravilloso

Seguramente te suene un poco extraño.

¿Estamos en pleno auge de todo lo 2.0 y este tío me habla del email? Pues sí. Y además totalmente convencido.

A pesar de la cantidad de redes sociales, guasaps y demás, no hay mejor herramienta para establecer el primer contacto que enviar un BUEN email (fíjate en las mayúsculas).

¿Cómo redactar un email para que tenga éxito?

Influyen múltiples factores para que un email sea respondido: el asunto, la manera en que lo escribes, el tamaño… pero hay dos que son básicos.

Si el email que envías no cumple esos aspectos, no vas a tener respuesta. 100% garantizado.

Para que multipliques las opciones de que te respondan tu mail tiene que:

Estar SUPERpersonalizado: la persona que recibe tu mail tiene que saber que esta dirigido exclusivamente a él. Si realmente quieres conectar tienes que “customizar” tu mail e individualizarlo. Imagina que alguien te llama por teléfono y comienza la conversación con un “Estimado Señor/Señora” y luego te suelta un rollo que nada tiene que ver contigo… ¿Qué pensarías? ¿Quedarías con esa persona a tomar un café?
Tener un porqué: cuando escribes a alguien has de hacerlo porque hay un motivo. Tiene que haber una conexión, una muy buena, y oportunísima razón por la que estás contactando con la otra persona y por la que debería importarle lo que tienes que decir. Sin un un porqué tu email esta KO.
3 plantillas de email que te van a ahorrar muchos dolores de cabeza y decenas de horas de trabajo

No quiero decirte solo qué tienes que hacer. También quiero contarte cómo hacerlo.

Por eso te voy a enseñar tres maravillosas plantillas de email para que empieces a hacer networking 1-1 sin que te vean el plumero. Te van a ahorrar un montón de tiempo.

Pero antes de que veas las plantillas quiero explicarte algo que debes tener muy claro: tu objetivo con estas plantillas, y en general, con tus mails para contactar NO es conseguir un cliente, NO es pedir algo a un influyente…

Lo que quieres con estos emails es empezar una conversación.

Quieres que te den respuestas como estas:

“¿Me cuentas esto tomando un café?”
“Gracias por tu mail… a ver si nos devirtualizamos pronto”
“Tengo ganas de saber más sobre ese proyecto, llámame mañana“

Una vez tengas respuesta tienes trabajo por hacer. Coger el teléfono y llamar, quedar a comer o tomar un café, hacer un hangout… nutrir esa relación para que crezca y no se marchite.

Y ahora, vamos allá con las plantillas de emails.

Plantilla para email #1: correo para contactar con un ‘prospecto’ del que has detectado necesidades en su blog

Hacer tus deberes es clave cuando quieres contactar con un ‘prospecto’ que no te conoce. Y convertirte en detective para investigar y detetectar las necesidades que tu posible cliente tiene es una de tus funciones.

Una de las maneras más fáciles para espiar a un ‘prospecto’ es a través de su blog. En los post o en los comentarios tienes una fuente inagotable de información muy valiosa.

Imagina que después de un tiempo de seguimiento e investigación por fin tu “presa” habla sobre uno de sus problemas: la falta de tiempo, una duda técnica, pocos ingresos…

Y uno de tus productos/servicios cubre justamente esa necesidad. Quieres contactar con él. Sabes que puedes ayudarle. Es tu cliente ideal.

El primer problema es que no tienes su correo. Pero tiene solución, pues ya sabes cómo encontrar el email de casi cualquier persona.

Quieres escribir un correo que tenga éxito, pero no sabes cómo “atacar”. Es una gran oportunidad y no puedes fallar.

Tu email debería ser algo como esto:

Asunto: “Fernando, quiero ayudarte a conseguir más clientes”

Hola Fernando,

Soy Javier y, aunque no me conoces, hace tiempo que sigo tu blog.

Precisamente la semana pasada leí tu artículo dónde hablabas de las dificultades para encontrar clientes.

Hace años que ayudo a freelancers a generar nuevas oportunidades de negocio utilizando el correo electrónico.

El email es sin lugar a dudas la mejor -y más barata- manera de encontrar (buenos) clientes. Muchas de las personas a las que ayudo consiguen nuevos trabajos en menos de un mes.

Si estás interesado, estaría encantado de contarte alguna de las ideas que he pensado para tu negocio en un mini-hangout.

¿El viernes de la semana que viene te viene bien para quedar?

Un fuerte abrazo, Javier

Es un email que tiene altísimas posibilidades de recibir respuesta porque:

El asunto está personalizado, por lo que no es un envío masivo. Además muestra un beneficio claro para la persona que lo recibe.
No es un mail de venta. Utilizo un lenguaje informal.
Un mail debe empezar contando dos cosas: de qué conoces a esa persona y por qué le escribes. Este mail lo cumple.
Fíjate que solo hablo de lo que sé hacer que está relacionado con las necesidades del prospecto.
Explico claramente el beneficio de trabajar conmigo: conseguir más y mejores clientes.
Un mail debería acabar con uno de estos dos aspectos: una pregunta cerrada (si o no) o próximos pasos. De nuevo cumplo.
La plantilla que tendrías que usar tú para crear un email como este es la siguiente:

Asunto: “(Nombre prospecto), quiero ayudarte a (necesidad que has detectado y que puedes cubrir)”

Soy (tu nombre) y, aunque no me conoces, hace tiempo que sigo tu blog.

He leído tu (nombra el post/comentario dónde has conseguido la información) dónde hablabas de (necesidad/problema que has detectado)

He ayudado durante (experiencia en tu sector) a (tu especialidad relacionada con las necesidades del prospecto)

(Aquí puedes poner el beneficio principal del trabajo que haces/estadísticas importantes)

Si estás interesado estaría encantado de contarte alguna de las ideas que he pensado para tu negocio.

Un fuerte abrazo (Tu nombre y firma electrónica)

Plantilla para email #2: un “viejo” contacto/cliente al que quieres presentarle tu proyecto

No siempre es posible conocer las necesidades de la persona/empresa con la que quieres contactar. Por eso, cuantas más personas conozcan tu proyecto mejor.

Tus antiguos compañeros de trabajo, aquel proveedor con el que empezaste a trabajar o un “viejo” cliente son personas que deben conocer lo que haces. Nunca se sabe a quién te pueden recomendar.

Te lo voy a explicar con un ejemplo.

Imagina que eres consultor en gestión de proyectos. Ahora eres freelance, pero antes has estado trabajando en empresas del sector. Gracias a esto tienes una estupenda base de datos de posibles clientes.

De algunos sabes solo su nombre, pero de muchos tienes incluso su email. La mayoría son personas que no utilizan la red nada más que para consultar su correo y leer el periódico.

No leen blogs, no asisten a eventos… es imposible que puedas saber si tienen ahora mismo algún problema que tú puedas solucionar.

Pero quieres presentarles tus servicios. Sabes que la mejor manera de que te contraten es estar primero en la lista. Pero eso es imposible si no te conocen.

Un buen email que podrías enviar es el siguiente:

Asunto: Un breve email para contarte mi nuevo proyecto

Hola Fernando, ¿qué tal ? Espero que todo vaya estupendamente bien.

Soy Javier, quizás me recuerdes cuando trabajaba como jefe de proyecto en Gamesa Solar. Trabajamos juntos en el proyecto de Toledo.

No sé si sabes que hace un par de años dejé la empresa. Quiero aprovechar este mail para contarte “mis novedades”.

En este tiempo he iniciado mi actividad como freelance.

Básicamente lo que hago es asesorar a mis clientes para que sus proyectos sean más rentables: consultoría según el PMBOk, auditorías y formación in-company.

Mi experiencia como gestor de proyectos y mis conocimientos técnicos en obra me han permitido empezar con buen pie y ya he colaborado con empresas tan conocidas como Acciona.

Si quieres saber un poco más de mi nuevo proyecto puedes visitar mi página web: www.soyprojectmanager.com.

No dudes en hacerme saber qué piensas de mi nuevo proyecto.

Confío en que nos veamos pronto.

¡Un fuerte abrazo!

Javier

Este es un correo con muchas posibilidades de funcionar porque:

No es un mail de venta. No hablo de precios. Tampoco le pregunto si necesita mis servicios. Es un correo meramente informativo.
Es un email totalmente personalizado. Con los datos que aporto sólo puede ir dirigido a él.
El correo tiene un porqué: quiero informarle de mi nueva actividad.
Explico claramente el beneficio de trabajar conmigo: proyectos más rentables.
Finalizo con un CTA muy poco agresivo. Es como decir “si estás interesado en lo que hago estaré encantado de qué me respondas”.
La plantilla para que puedas usar este email es la siguiente:

Asunto: Hola (Nombre del prospecto). Un breve mail para contarte mi nuevo proyecto

Hola (Nombre del prospecto)¿Qué tal? Espero que todo vaya estupendamente bien.

Soy (tu nombre). Espero que aún me recuerdes de (nombra de qué le conoces/aporta datos. Cualquier información que puedas dar es válida)

Quiero aprovechar este email para contarte mis novedades.

Desde la última vez que hablamos (Resumen informativo de tu actividad. Cuanta brevemente tu proyecto en no más de tres frases. Aporta algún dato relevante: Nombres de clientes, estadísticas, links a logros). Recuerda que nunca tienes que vender en este mail). Si quieres ampliar información no dudes en visitar mi página web: www.tudominio.com.

No dudes en hacerme saber qué piensas de mi nuevo proyecto.

Confío en que nos veamos pronto.

¡Un fuerte abrazo! (Tu nombre y firma electrónica)

Plantilla para email #3. Conectar por primera vez con el autor de libros más influyente de tu sector

Una de las maneras de hacer crecer rápidamente tu negocio es conocer y colaborar con personas influyentes en tu sector.

Normalmente son personas que tienen una actividad similar a la tuya, pero llevan más tiempo, tienen muchos más clientes y mayor visibilidad. Si logras “unirlos a la causa” y que pasen a formar parte de tu red de contactos, tu proyecto lo va a notar positivamente.

La ventaja de conectar con estas personas es que son muy visibles, fáciles de seguir y te dan numerosas pistas para contactar con ellos.

El handicap es que están muy ocupados, reciben cientos de mails y es muy dificil que lean el tuyo… o no.

Si quieres conectar con ellos, enviarle un email es sólo el principio de una estrategia global. Como ya te he dicho, tu objetivo es empezar una conversación que tienes que mantener a lo largo del tiempo.

Este es el email que puedes utilizar para establecer contacto cuando una persona importante acaba de publicar un libro:

Asunto: Enhorabuena por tu estupendo libro

Hola Fernando,

Me llamo Javier y, aunque no me conoces, soy seguidor de tus artículos y libros desde mucho tiempo.

Quiero darte la enhorabuena por tu último libro “Cómo hacer email marketing”. Toda la información que aportas es muy útil. Muchos aspectos que explicas, como mejorar la redacción de los emails, ya he empezado a implementarlos en mi proyecto.

Estoy consiguiendo estupendos resultados que puedes ver aquí … ¡Gracias!

Espero que pronto nos podamos conocer “cara a cara” 🙂

Un fuerte abrazo,

Javier

Es un estupendo email para un primer contacto porque:

No pido nada. No vendo nada. Simplemente agradezco la ayuda que me esta dando.
Es totalmente personalizado, incluyo detalles muy específicos de su libro.
Ataco directamente a su ego.
Explico rápidamente quién soy, de qué le conozco y por qué le escribo.
Sútilmente he introducido un link a mi web.
Es un mail sincero y auténtico.
La plantilla de email para que puedas replicar ese correo es la siguiente:

Asunto: Enhorabuena por tu estupendo libro (nombre del libro)

Hola (nombre del autor) Soy (Tu nombre). Hace tiempo que sigo tus artículos y libros.

Me gustaría darte la enhorabuena por la publicación de tu último libro (título del libro).

Estoy consiguiendo (si estás aplicando lo que cuenta en el libro, aporta datos si es posible. Un enlace a tu web es muy recomendable)

Simplemente…. ¡gracias!

Espero que pronto nos podamos conocer “cara a cara”

Un fuerte abrazo,

(Tu nombre y firma electrónica)

Si no las usas, no servirán de nada

Estas plantillas de email te abrirán las puertas de muchos contactos que parecían inaccesibles. Te ayudarán a dar esa primera buena impresión que es clave a la hora de establecer una relación.

Con información de LifeStylealCuadrado

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